IPC trening - Elektronsko arhiviranje

IPC TRENING - Obaveza ELEKTRONSKOG ARHIVIRANJA od 1. januara 2024. godine za JAVNI I PRIVATNI SEKTOR

IPC online TRENING

Obaveza ELEKTRONSKOG ARHIVIRANJA za JAVNI I PRIVATNI SEKTOR

6. mart 2024. od 10h
(repriza treninga od 31. januara 2024.)

Trening je namenjen: pravnim licima privatnog i javnog sektora. Tema treninga je od značaja za rad i postupanje pravnika, sekretara, administrativnih i računovodstvenih radnika, kao i zaposlenih koji rade na prijemu (pisarnica) i arhiviranju dokumentacije. Prisustvo na IPC online treningu pored detaljne obrade aktuelne teme obuhvata i dobijanje prezentacije i modela internih pravila koje je potrebno doneti za obavezno elektronsko arhiviranje.

DATUM TRENINGA

6. mart 2024. od 10h
(repriza treninga od 31. januara 2024.)

PREDAVAČI:

Snežana Mirković, urednik-konsultant IPC-a
Jelena Jovanović, urednik-konsultant IPC-a

TEME I SATNICA TRENINGA

10.00h	OBAVEZE JAVNOG SEKTORA I PRAVNIH LICA PO UREDBI KOJA REGULIŠE ELEKTRONSKO ARHIVIRANJE - Novine u Uredbi o elektronskom arhiviranju - Subjekti javnog sektora i privatnog sektora koji imaju obavezu elektronskog arhiviranja - Dokumentacija za koju postoji obaveza elektronskog arhiviranja - e-dokumenti
11.30h	PRIPREMA I POSTUPAK ELEKTRONSKOG ARHIVIRANJA - Uslovi i priprema za elektronsko arhiviranje (interna pravila) - Pouzdano čuvanje elektronskih dokumenata (formati dokumenata, vrsta, sadržaj) - Početak rada eArhiva za javni sektor - Popunjavanje i dostavljanje elektronske arhivske knjige - Dostavljanje Liste kategorije dokumentarnog materijala i arhivske građe sa rokovima čuvanja - Izlučivanje elektronskih dokumenata - Kvalifikovani elektronski potpis i pečat i kvalifikovani vremenski žig - Nabavka softvera (obaveza ili mogućnost) - Odgovori na dosadašnja sporna pitanja
13.00h	KANCELARIJSKO POSLOVANJE I ELEKTRONSKO ARHIVIRANJE u JAVNOM SEKTORU (posebne obaveze državnih organa, lokalne samouprave i imaoca javnih ovlašćenja)
13.30h	ODGOVORI NA PITANJA postavljena na treningu 31. januara